湘潭东信棉业有限公司

2023年度企业社会责任报告

2024年4月16日

目 录

报告规范    1

一、关于我们    2

二、公司治理    2

三、责任管理    3

四、市场责任    5

五、环境责任    8

六、社会责任    10

七、展望未来    15

报告规范

■ 重要提示

本公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容的真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并承担个别和连带的法律责任。

■ 报告时间范围

本报告为年度报告，时间范围是2023年1月1日至2023年12月31日，为提高报告完整性，部分数据超出上述范围。

■ 报告发布日期

2024年04月16日

■ 报告组织范围

秉承客观、规范、诚信、透明的原则，本报告详述了公司2022年度社会责任的履行情况。为便于表述及方便您的阅读，本报告采用“东信棉业”、“公司”、“我们”指代湘潭东信棉业有限公司。

■ 报告编制依据

全球报告倡议组织（GRI)《可持续发展报告编写指南(G4）》

中国社科院《中国企业社会责任报告编制指南(CASS-CSR4.0）》

■ 报告数据说明

报告所使用的数据和案例均来自湘潭东信棉业有限公司的正式文件、统计报告及履责情况的汇总和统计。报告编写力求符合业界通行的信息披露相关标准，同时立足行业背景，突出企业特色。

一、关于我们

湘潭东信棉业有限公司于2002年2月经湘潭市工商行政管理局注册成立，注册地位于湘潭市岳塘区板塘铺，法定代表人为高骅。是湖南东信集团最大的子公司经营范围包括纺织品、纺织原材料的生产和销售。

2020年3月，湘潭东信棉业有限公司在九华示范区内新厂投产，其项目占地面积260亩，最终形成15万锭环锭纺和2000头气流纺生产规模的智能纺纱项目。该项目引用最先进的技术，采用先进的ERP企业资源管理系统；纺纱车间智能管理天启系统（TECHI)；纺纱设备采用进口的清钢联、细纱长车、粗细联、细络联、自动络筒和自动成包码垛等世界一流的设备，建设全流程自动化、智能化控制生产线，生产高档纯棉牛仔竹节纱。该项目设备世界一流，工艺先进，产品档次高，劳动生产率高。总投资13.6亿元，年产约6万吨高档纯棉牛仔竹节纱。年销售收入预计可达12亿元，年平均利润查达1.2亿元，年税收查达7800万元。项目分两期建设，目前项目一期工程已建设完成，现有员工 250 多名，拥有 8 万锭智能纺纱和 2500 头气流纺两个生产车间，主要是生产纯棉、色涤及混纺中高支纱等。

湘潭东信棉业有限公司是湘潭市新型工业化建设重点调度企业，中国农业发展银行总行黄金客户和公开授信AAA级，全国棉纺织行业“排头兵企业集团”称号，湘潭市2019年度、2020年度爱心扶贫就业安置基地，常年安置建档立卡贫困人员30多名，并为其购买了各项社会保险。2020年被评为岳塘区高质量发展明星民营企业。2020年荣获湘潭经开区“重大投资项目建设先进单位”称号，2020年12月被审核通过为高新技术企业。2021年被评为湘潭市高质量发展明星民营企，2021年荣获湘潭市“专精特新小巨人企业”称号，2021年申报两化融合贯标成功。2021年荣获湘潭经开区“项目建设优秀奖”称号，获得2021年度湘江新区“投资百强项目”称号。

图1 企业产品照片

湖南省农业农村厅公布了2022年湖南省农业产业化省级龙头企业认定名单，湖南东信集团有限公司连续多年榜上有名。据了解，农业产业化省级龙头企业认定是按照一县一特、农业区域公用品牌创建及优势特色产业发展等方面的要求，突出在引领乡村产业发展、促进农民就业增收、实现农业农村现代化等方面发挥示范带动作用的农业企业，由企业自主申报，市、县两级人民政府推荐，省级专家评审，并经省级人民政府同意等程序进行。

二、公司治理

2023年，公司严格按照《公司法》、《公司章程》的有关公司治理规范性文件的要求，并结合公司经营管理的需要和实际情况，完善公司法人治理结构，健全公司内控管理制度和业务流程，提高公司规范运作水平。报告期内，公司股东大会、董事会、监事会和管理层等各职能部门均严格按照各项内控制度规范化运作，切实维护公司及全体股东的合法权益。充分发挥董事会的作用和潜能，确保董事会在决策、监管过程中的独立地位；强化监事会的权力，确保监事会责、权、利的落实；明确股东大会、董事会、监事会和高级管理人员之间的权责范围和工作程序。

（一）股东大会

股东大会是公司权力机构。公司建立了确保所有股东充分行使法律、行政法规和《公司章程》规定的合法权利的公司治理结构，股东按其持有的股份享有平等的权利，并承担相应的义务。公司确保股东对法律、行政法规和《公司章程》规定的重大事项均享有知情权和参与权，并建立和股东之间良好沟通的渠道。报告期内，公司严格按照《公司章程》和《股东大会议事规则》的相关规定召集、召开股东大会，并严格遵守表决事项和表决程序的有关规定，平等对待所有股东，确保中小股东与大股东享有平等地位，确保所有股东充分行使自己的权利，充分维护公司和股东的合法权益，并由律师出席见证股东大会。

（二）董事会

董事会是公司的决策机构，对股东大会负责。董事会下设提名委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会、审计委员会，其中提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会由独立董事担任主任委员。公司董事会各专业委员会严格按照各专业委员会工作细则履行职责，依法合规运作，为董事会科学决策发挥重要作用。报告期内，公司严格按照《公司法》、《公司章程》和《董事会议事规则》规定规范运作和科学决策，董事会的召开、议事程序符合相关规定。公司董事忠实、勤勉地履行职责，依法行使权利并履行义务，切实维护公司全体股东的利益。

（三）监事会

监事会是公司的监督机构，对公司股东大会负责。报告期内，监事会依据《监事会议事规则》的有关要求，本着对投资者负责的精神，认真履行职责，独立有效的对公司董事会以及董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法、合规性进行监督和检查，对公司生产经营、财务状况及重大事项进行检查。

三、责任管理

（一）责任理念

“感恩社会、回报社会”是东信棉业始终不渝的承诺。2022年，公司深入贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念，把社会责任融入到企业经营理念和发展战略中，在创造经济效益、保障股东利益的同时，积极维护员工的合法权益，诚信对待客户和供应商；强化环境保护意识，节约资源能耗；积极参与社会公益事业，切实履行社会责任。

（二）责任治理

公司社会责任工作的领导决策机构是董事会，公司总裁办公室、人力资源部等相关部门负责落实公司社会责任各方面工作，并定期向公司上报社会责任信息。总裁办公室负责公司社会责任信息的日常披露及相关咨询的回复。2023年，公司进一步完善了社会责任工作流程、职责分工和管理制度。

四、市场责任

（一）供应者权益

公司本着诚实守信、互惠互利、合法合规的交易原则，充分尊重并保护供应商和客户的合法权益，与供应商保持良好的合作关系，高度认同上下游知名企业推进可持续发展、践行社会责任方面的积极作为。对战略性合作供应商，公司建立了高层领导交流机制、互访机制，就双方合作领域、社会责任展开更加全面、更加深入的有益交流。

公司注重供应链一体化建设，不断完善采购流程与机制，通过建立公开透明的竞争机制，为供应商提供参与公平竞争的平台。通过制订了《供应商管理制度》、《招标采购管理办法》等规章制度，建立标准化的招标采购程序，与诚实互信的供应商共同成长。在货款支付过程中，严格按照合同条款约定履行支付等权利义务，得到广大供应商的一致好评。

另一方面，公司不断完善公平、公正的供应商评估体系，与优质供应商保持长期稳定的合作关系。建立了由供应、质检、仓库、生产等多个部门组成的评估组，对供应商提供产品或服务的质量、信誉、交货期、价格、资信等多维度开展科学的综合评价。对优质供应商给予表彰以及政策倾斜，在采购数量上优先进行考虑，结合经营需要建立长期的战略合作伙伴关系。

（三）消费者权益

公司定期拜访客户，积极参加展会与客户见面，建立客户档案，了解客户需求，加强客户关系。建立顾客满意度调查表，快速响应客户投诉处理机制，提升客户对公司产品的满意度，加强售后服务的延续性。

严格遵守并履行合同约定。公司在为顾客提供优质产品的同时，注重提升服务质量。公司为保证客户对产品的认可，根据客户要求组织生产，实施样品寄送制度，确保客户对本公司产品满意的条件下进行合作。每一次产品出货，质检部留样检测，确保产品合格后出货，保证了客户的基本利益。了解客户及潜在客户的需求，制定差异性销售及服务政策进行新市场开拓，致力于为客户提供超值服务，及时反馈用户建议。

五、环境责任

公司积极倡导企业与环境和谐相处的可持续发展理念，以调整产品结构，创新技术为主线，采取各种措施在业务经营和日常运作中做到节能、环保，努力减轻生产和经营活动中对环境产生的影响，实现生产经营与环境保护的协调发展。

（一）绿色办公

公司提倡“绿色办公”，带来显著效益。公司采用协同办公管理系统(OA)，内部工作流程均以电子形式流转办公文档，充分节约用纸，保护资源。同时，大力采用电话或视频会议的形式代替传统的现场会议，有效节约差旅成本，减少资源消耗。对于日常办公用品等消费品，尽量选择包装简洁、便于回收利用的产品。

严格执行节能措施。在办公场所，我们控制空调开启时间，提倡春秋两季不开空调，夏季室内空调设置不低于26℃，冬季设置不高于20℃，下班前半小时提早关闭空调。我们号召员工下班或不使用时，及时关闭计算机、复印机等办公电器的电源。尽可能减少用水量，定期对用水设备进行检修，杜绝“跑冒滴漏”等任何形式的浪费。

公司积极组织员工参与各类节能类活动,广泛开展节能宣传,提高员工节约能源资源意识,营造了崇尚节约、绿色低碳的浓厚氛围。

（二）绿色生产

公司全面推行绿色生产，以节能、降耗、减污、增效为目标，以管理和技术为手段，实施工业生产全过程污染控制，努力使污染物的产生量最少化。

1、倡导绿色理念

公司以“清洁生产，预防污染，节约资源，实现可持续发展”为方针，持续推进清洁生产，通过转型升级，加强源头管理、过程控制、末端治理，减少“三废”排放，努力减轻生产活动对环境产生的影响，实现生产经营与环境保护的协调发展。

我们注重向员工普及低碳和环保的理念，积极开展节能和环保法律法规、能源管理、能源环保统计信息系统、应对气候变化等方面的培训，提升员工环保意识。此外，我们借助“4.22”地球日、“6.5"世界环境日、“节能宣传周和低碳日”等活动，利用条幅、板报、报纸、宣传手册、公司电子宣传屏、内部网络、微信等平台，组织全体员工开展一系列形式多样的节能减排宣传教育活动。

2、建立健全管理体系

企业建立健全了质量、环保、职业健康和能源管理制度，通过了质量管理体系认证两化融合管理体系认证。

1、质量管理情况

公司成立了质量管理部门，机构设置、管理职能明确，2014年公司按照GB/T 19001初次建立了质量管理体系，同年开展并通过了质量管理体系认证，于2014年12月18日首次获得认证证书，且历年认证复审通过。

2023年12月12日，公司获得三星九千认证中心颁发的最新GB/T 19001-2016/ISO 9001-2015质量管理体系认证证书（证书编号：03123Q20448R3M），有效期至2026年12月17日。

图2 质量管理体系认证证书

2、环境管理情况

2022年，公司按照GB/T 24001-2016/ ISO 14001:2015初次建立了环境管理体系，暂未通过环境管理体系第三方认证。

3、职业健康安全管理情况

公司建立了职业健康安全管理体系，并加以实施，企业认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理” 的安全生产方针，紧记“警钟长鸣、常抓不懈” 的安全理念，落实各项安全措施，设立了专门的安全环保机构安环部，配各2名注册安全工程师：建立了安全生产责任制，并严格考核。

根据《事故隐患排查制度》，全面进行隐患排查，对排查出的隐患按照“一单四制” 的要求，实行闭环管理，安全、环保事故应急预案经多年演练不断完善，应急救援能力不断增强。自公司成立以来，没有发生一起重大人员伤亡事故和环保事故，安全、环保形势总体稳定。

4、能源管理情况

公司于2022年成立了能源管理领导小组（节能工作领导小组），作为公司能源管理的最高领导机构，组长由总经理担任，负责电和水等能源的管理工作，并不断完善和健全能源管理制度，规范能源管理。公司定期根据实际情况对能源管理领导小组进行调整更新，2023年3月成立了最新的能源管理领导小组。

公司生管部按年度将节能目标分解到车间、班组和个人。公司每周由生产调度统计各个主机设备的运转状况，以及工序电耗、主机设备停机次数等，月底时通过数据分析提出整改建议。公司每月初将上月主要指标完成情况列入了公司的考核制度，如产品电耗、停机次数、台时产量、运转率等，与相关部门和责任人的工资直接挂钩，有效降低能源消耗成本。

公司不断完善能源管理制度建设，先后制定了《用电、用水管理制度》、《计量设备管理办法》、《节能和能源考核制度》等，规范用能管理，完善计量器具配备和管理。同时，对各部门能源管理人员定期进行培训，全面提升公司整体能源绩效和能源管理水平。

两化融合管理情况

2023年，公司按照《信息化和工业化融合管理体系要求》（GB/T 23001-2017）建立了两化融合管理体系。

图3 两化融合管理体系证书

六、社会责任

（一）关爱员工

1、维护员工权益

（1）公司秉持“以人为本”的理念，严格遵守劳动法、劳动合同法等法律 法规，全力保障员工合法权益，优遇员工，为每位员工提供平等的就职、培训、 晋升机会。

（2）开展多元化的培训。公司的成长依靠员工的努力来实现，我们建立多 层次、多元化的培训体系，并不断优化培训资源，为不同岗位、不同级别的员工 提供全方位的职业培训与引导，实现了员工技能提升与自我发展，为员工成长、 实现自我价值提供广阔的发展空间。

（3）、技能比武。公司创造良好的学习氛围和交流互动平台，开展员工技 能竞赛、知识竞赛等多形式的技能评比活动，在逐项评比中挖掘员工个人潜力，提升职业技能，展示个人风采，检验了员工的专业素养，激发大家积极学习、提 升自我的动力。

（4）建立畅通的职业发展通道，帮助每一名员工不断挖掘自身的无限可能， 促进员工的成长和企业的高效发展。公司为不同专业的员工提供了四条晋升通道，员工可根据自己的实际情况制定和实现个人晋升目标。

2、员工权绩效考核与激励

公司积极推行科学有效的薪酬体系，结合市场情况，根据公司的行业特点和经营效益，细化绩效考核标准，充分保障了企业员工的切身利益。公司建立了较为全面的绩效考核评价办法，高级管理人员的聘任公开、透明且符合有关法律、法规和公司内部规章制度的规定。公司董事和高级管理人员的绩效评价采取自我评价和薪酬委员会按绩效评价标准进行评价两部分相结合的绩效评价方式，同时根据《公司章程》中对高级管理人员履职行为、权限和职责的明确规定进行综合考评。

3、丰富员工生活

开展多样化活动，平衡工作生活。让员工拥有快乐美好的职业生活是公司的发展目标之一，公司关注员工身心和谐发展，开展了“万水千山话长征”重走长征路活动、“一首红歌 一个故事”庆祝建党百年歌咏晚会等公司级大型活动，同时组织员工参与上级公司、怀化高新区、怀化市总工会等组织的各类文体、劳动竞赛等比赛，展现了员工的良好精神风貌。

4、构建员工培训体系及发展通道

为提高员工岗位技能、管理水平及综合素质，公司及所属单位人事主管部门每年年末制定次年的年度培训计划，培训计划经单位负责人审批后对不同岗位、职务人员进行培训，并按照公司《职工培训管理制度》有关规定执行。公司高度关注员工的学习成长与发展，始终致力于系统化打造员工的学习平台，在员工培训领域投入了大量的资源和精力。公司培训体系以业务体系知识拓展为主，在受众上覆盖各个新员工、大学生、资深员工、管理干部等各个层级，在内容上涉及企业文化、专业技能、职场素养、领导能力等各个领域，为员工提供了坚实的学习基础与丰富多样的培训项目，帮助员工持续提升和发展。

5、残疾人就业

公司本着“为国家分忧、为社会解难、为残疾人谋福利”的宗旨，尽可能多安排残疾人就业，在发展区域经济和安排残疾人就业方面做出了较大的贡献。多年来，公司十分关心残疾职工的工作和生活，将他们安排在力所能及在岗位上，并与其他员工同工同酬，还不断改善职工工作和生活环境，为他们排扰解难，不断改善他们的福利待遇，让残疾员工有岗位、有信心、有尊严。

（二）社会公益

饮水当思源，企业的发展离不开社会的支持。我们充分回应社会需求，持续以创新模式开展多元化公益活动，携各业务板块结合自身优势，因地制宜，通过慈善捐赠、公益活动组织等多种形式参与社会公益事业，积极回报社会。
东信棉业在高速发展的同时，始终坚持党的领导，努力践行“党的领导、企业发展、员工成长和社会协调”的企业价值观，积极投身于各种形式的公益事业，关爱弱势群体，弘扬人文关怀，努力为建设和谐社会做出积极的贡献。

1、关心困难职工生活，积极开展送温暖活动

公司认真贯彻党中央扶贫开发工作会议要求，深入贯彻习近平总书记关于脱贫攻坚系列重要讲话精神，充分认识做好就业扶贫工作的重要性和紧迫性，采取多种措施促进贫困劳动力实现就业、增加收入，发挥就业在精准扶贫中的重要作用，为打赢脱贫攻坚战、全面建设社会主义现代化国家作出贡献。

2、助兴产业振兴

公司在完成自身经济指标的同时，集团围绕政府脱贫攻坚战略部署，采取“企业+贫困户”的产业扶贫运作模式，协调帮扶对象制定脱贫计划，选择脱贫途径，发展致富项目，主动给帮扶对象传授技能技术，增强发展能力，加快推进贫困户脱贫致富。

（三）多方位提供就业岗位，积极履行社会责任

保障就业是企业重要社会责任之一，近年来，公司生产经营稳中有升，为大学毕业生、社会剩余劳动力及残障人士提供了充足的就业岗位和稳定的工作环境，缓解了社会就业压力，为社会稳定、繁荣、和谐贡献微薄之力，同时公司的稳步发展也带动了周边相关配套企业和区域经济的发展。

七、展望未来

公司已将承担企业社会责任融入到公司的经营发展之中，追求公司与客户、员工、股东和社会的共同进步和发展。公司将以全新的理念，不断突破自我，开拓创新，在质量上对标国际先进标准，在战略上积极进行国际化布局，为客户提供更好的产品。

在股东方面，公司将不断优化产品配置，提升管理理念和经营水平，为股东创造更大投资价值。

在合作伙伴方面，公司将增加沟通频率，增强服务意识，提高生产效率，优化管理结构，与合作伙伴实现共赢发展。

在员工方面，公司始终坚持保障员工权益最大化，为员工提供一体化的人才培养机制及广阔的成长空间。

在社会方面，公司将继续用实际行动践行公益的力量，反哺社会，积极承担企业的社会责任。

在环保方面，继续践行低碳发展的企业理念，探索保护环境新路径，努力推进环境与经济协调融合，通过各项节能减排举措，为祖国的蓝天白天贡献自己的一份力量。

2023年，公司将不忘初心，砥砺前行，在持续推动公司持续、稳健向前发展的同时，积极履行企业公民义务，着力维护各相关方利益，更好地与社会共享成果，全面推进企业和社会和谐发展,为国家持续繁荣发展和社会和谐稳定做出积极贡献。